מדפסות A4 מומלצות למשרד 2018
אם אתם מחפשים את המדפסת המשרדית הבאה שלכם, ושואפים מן הסתם גם לתמורה הטובה ביותר בעד כספכם, הגעתם למקום הנכון!
במאמר הבא נסביר כיצד לבחור מדפסת A4 משרדית צבעונית או שחור-לבן, בעיקר בהתאם לכמות ההדפסות, אבל נתייחס גם למספר פרמטרים נוספים וחשובים לא פחות.
והבונוס? לא נשלח אתכם 'לשבור את הראש' אצל אנשי המכירות, בחנויות מקוונות או 'אמיתיות' וגם לא לקרוא אין סוף סקירות מקצועיות משמימות…
המאמר הזה מבטיח ומקיים לספק המלצות קונקרטיות ומנומקות! ברמת הדגם. כן.
ולמקרה שתהיתם… אז לא. המאמר הוא חסר פניות ואנו מבטיחים לכם בזאת שאין לנו אינטרס לקדם יצרן זה או אחר.
מדפסות ומשולבות מומלצות A4 שחור לבן
לטובת אלה שכבר יודעים בדיוק מה הצרכים שלהם ומה מחפשים, נתחיל הפעם מהשורה התחתונה.
אם כך, לפניכם רשימת המומלצות שלנו לשנת 2018 – מדפסות A4 משרדיות.
בכל קטגוריה של היקף שימוש, המלצנו על דגם של מדפסת שחור-לבן ודגם של מדפסת משולבת. בתקווה שלא תתפתו לרכוש מדפסת עם פונקציות מיותרות עבורכם.
מיקרו משרד – עד 2000 עמודים בחודש
Brother Mfc L2700dw – מדפסת משולבת
1400 רוכשים באמאזון נתנו לה את הציון של 4.3 כוכבים מתוך 5 אפשריים.
Brother HLL2300d – מדפסת בטכנולוגיית לייזר שחור-לבן
ממחירים ומפרטים נוספים תוכלו להתרשם כאן
משרד ממוצע 2000-5000 עמודים לחודש
Brother MFC L5750dw – מדפסת משולבת
תוכל להתרשם מהמאמר באתר הבריטי הבא, שמבצע בין השאר סקירות בנושאים שונים במיוחד לעסקים.
Brother L5100dn – מדפסת שחור-לבן
להתרשמות באתר של ברודר ישראל.
משרד בעומס עבודה גבוה 5000-10000 דפים בחודש
Brother – HL 6400dw – מדפסת שחור-לבן
להתרשמות מרמות המחירים בזאפ
Brother – MFC- 6900dw – מדפסת משולבת
שזכתה לציון של 4.1 מתוך 5 באתר של Brother u.s.a
הערת יצרן חשובה
לא צריך להיות חדי עין כדי להבחין בעובדה הפשוטה שכל המדפסות A4 המשרדיות בשחור-לבן שהמלצנו עליהן הנן של חברת Brother. אלה הן 'תוצאות-האמת', ולמרות מובהקות התוצאות, מדובר במאמר אובייקטיבי. ועדיין, נדמה לנו שהדבר דורש הסבר.
מניסיוננו, כשמדובר במדפסות לרכישה ולא להשכרה (שזה סיפור אחר, ולכן גם המלצותינו לעניין השכרת מדפסות יהיו שונות בתכלית) למדפסות שחור-לבן של Brother ישנו יתרון משמעותי והוא, עלויות רכישה ואחזקה נמוכות מול תפוקות וביצועים גבוהים. במילים אחרות, כל הנתונים והפרמטרים שיוזכרו בהמשך המאמר ושיעסקו בעלויות, משחקים כאן חזק לטובת המדפסות של Brother – פחות תקלות, שירות מהיר וטוב, חלפים זולים וזמינים, מכשירים אמינים וידידותיים מאד, שזה אומר שגם שושי המזכירה וגם יעקב המנכ"ל יצליחו לתפעל אותה בקלות, בלי לתקוע את המדפסת לחצי יום בגלל שימוש לא נכון.
מדפסות ומשולבות מומלצות A4 צבעוניות
נעים להכיר: משפחת Laserjet של HP
בניגוד להמלצותינו לגבי למדפסות שחור לבן, כאשר מדובר במדפסות משרדיות צבעוניות, ל-HP כבר ישנו יתרון בולט בכל הנוגע לאיכות ההדפסה, ועדיין מדובר במדפסות אמינות, ידידותיות והשרות של HP הוא על פי רוב טוב מאד.
מעבר לאיכות ההדפסה בצבע, HP מובילה בענק! בכל הנוגע לאבטחת מידע. הנושא של אבטחת מידע, הוא פרמטר חשוב ביותר כשאנו עוסקים בטכנולוגיה, ובכלל זה גם מדפסות. מיותר לציין שבעולם אלחוטי, אתה ממש רוצה להבטיח לעצמך שהמידע אתה שולח לא יגיע לידיים הלא נכונות.
אם כך, הרשו לנו להמליץ לכם על דגמים של מדפסות Laserjet מבית HP למשרדים בעלי עומס עבודה גבוה או בינוני.
מדפסות צבע A4 למשרד בעומס עבודה גבוה – עד 30,000 עמודים בחודש:
HP LaserJet Enterprise – משולבות או הדפסה בלבד.
מדפסות צבע A4 למיקרו משרד ולעומס עבודה בינוני – עד 3,500 עמודים בחודש
HP 477; HP 452 – מדפסות A4 משולבות וצבעוניות מומלצות לקטגוריה זו, כמו גם לקטגוריית מיקרו משרד
HP LaserJet Pro – גם בקטגוריה זו תוכלו למצוא מדפסת משולבת או מדפסת להדפסה בלבד. מסידרת הlaserjet המצוינת של HP
השוואת מחירי טונרים למדפסות A4 משרדיות – שחור-לבן וצבעוניות
בהמשך להמלצה הגורפת על מדפסות ברדר בקטגוריית מדפסות שחור-לבן אז רק כדי לסבר את הכיס…
קבלו את מחירי השוק עבור טונר שחור-לבן, למדפסות A4:
- ברדר 150 ₪
- לקסמרק 290 ₪
- HP 250 ₪
- זירוקס 250 ₪
מחיר שוק עבור טונר צבעוני, למדפסת A4 משרדיות:
- HP וBrother- 150-190 ₪
- זירוקס – 250-290 ₪
- לקסמרק 250-290 ₪
מכאן והלאה המאמר ירחיב את היריעה, במיוחד עבור אלה שצריכים קצת יותר הכוונה.
בחירת המדפסת הטובה ביותר למשרד או לעסק שלך
בחירת המדפסת הטובה ביותר לצרכים המשרדיים שלך, עלולה להפוך עד מהרה למשימה מורכבת מאד ואולי אף מרתיעה.
המורכבות הגדולה והראשונה שתתקלו בה, היא ההיצע והשפע הגדולים בשוק. צרות של עשירים אתם אומרים? לא בטוח.
הבשורה הטובה היא שאנחנו כאן, בשבילכם, ובאנו להפוך את המשימה הזו לקלה ופשוטה יותר, וזו בדיוק גם הסיבה שפנינו למומחים בתחום, וקיבלנו את חוות דעתם המקצועית בנושא.
כי כמו שסבתא זו או אחרת… נוהגת תמיד לומר: 'הכי טוב שכל אחד יעשה את מה שהוא טוב בו!' אם כך, בשביל לקנות מדפסת אתה לא צריך להפוך לטכנאי מדפסות, אתה לא נדרש להבנה טכנית, וברור שאתה לא צריך לדעת לקרוא את המפרטים המשעממים (סליחה) של הדגמים השונים שיצאו זה עתה לשוק, למה? כי יש אנשים שזה המקצוע שלהם, ואתה פטור!
אז מאיפה בכל זאת מתחילים? מיקוד צרכים!
מאיפה בכל זאת מתחילים לחפש את המדפסת המשרדית הטובה ביותר עבורך? התשובה מגולמת בגוף השאלה.
תחילה, עליך להגדיר היטב את הצרכים של המשרד ואת הדרישות העיקריות מהמדפסת המשרדית הבאה שלך.
המתמטיקה בעניין הזה היא פשוטה, ככל שתמקד ותגדיר טוב יותר את הצרכים של העסק שלך, תקבל מן הסתם, מדפסת שתענה עליהם בצורה טובה יותר, ולא תבזבז את כספך על פונקציות שאינן חיוניות למשרד שלך. בנוסף, ככל שהמדפסת תעשה פחות, היינו, תהיה אמונה על פחות פונקציות, היא תבצע את מה שנדרש ממנה בצורה הטובה היותר, ותענה באופן מדויק ומיטבי על הדרישות שלך.
לצמצם אופציות – לשימוש משרדי? רק מדפסות לייזר!
מעבר להגדרת הצרכים, מטרה נוספת היא כמובן לצמצם בצורה מושכלת את ההיצע הגדול ששוק המדפסות המשרדיות יודע לספק, לדעת להתמקד, לא להתפזר ולבחור רק מתוך מגוון המדפסות שפוגשות את הצרכים שלך בצורה המדויקת והטובה ביותר.
אז תתכונן, כי אנחנו כבר עומדים לחסוך לך הרבה 'כאב ראש' ולעשות עבורך צמצום משמעותי.
אם למשתמש הביתי היינו ממליצים בחום דווקא על מדפסת שעובדת בטכנולוגיה של הזרקת דיו, הרי כבעל עסק, אתה ממש לא רוצה מדפסת הזרקת דיו, וכדי להגדיר את העניין על דרך החיוב, אתה כן רוצה. ואפילו מאד רוצה. מדפסת לייזר.
למה? יותר מהר, יותר גבוה, יותר חזק… (כמעט) גם עבור המשתמש העסקי הקטן והצנוע ביותר, מדובר עדיין בהדפסה של אלפי דפים מדי חודש, ומבלי להיכנס כרגע ליכולות וליתרונות של מדפסות הזרקת דיו, למדפסות לייזר ישנו יתרון משמעותי בכל הנוגע הן למהירות ההדפסה והן להוזלת עלויות ההדפסה.
את עלויות ההדפסה מקובל לחשב לפי אגורות לעמוד, והן נגזרות מעלות הדיו.
(למרות שישנן גם עלויות נוספות, כמו אחזקה, ועלויות עקיפות שנמדדות בים השאר בשרות טוב, ואליהן נתייחס בהמשך המאמר).
עזרנו? זוהי רק ההתחלה!
סיווג צרכנים משרדיים לפי עומס העבודה והפונקציות הנדרשות להם
במטרה להגדיר את הצרכים המשרדיים שלך, מקובל לבחון שני פרמטרים עיקריים:
היקף העבודה של המדפסת – כלומר כמה עמודים היא נדרשת להדפיס מדי חודש?
מספר הפונקציות שהמדפסת נדרשת למלא – האם דרושה לך הדפסה בשחור לבן בלבד, או שמא יש לך דרישות נוספות מהמדפסת שלך כגון- הדפסה בצבע, הדפסה דו צדדית, פקס, סורק ואולי אפילו סיכוכ (מהדק סיכות) ושליחת מיילים?
סיווג הצרכים המשרדיים לפי עומס העבודה
את הפרמטר הראשון, סיווג הצרכים המשרדיים בהתאם לעומס העבודה, נוהגים אנשי המקצוע לסווג לפי שלוש רמות שימוש:
הראציונל לחלוקה לפי עומסי עבודה, הוא הגיוני מאד וברור. הכלל לעניין זה אומר שככל שתשקיע יותר ברכישת מדפסת הלייזר שלך, כך ירדו גם העלויות עבור עמוד מודפס. זאת הסיבה העיקרית לאבחנה שנבצע מיד, בין כמויות ההדפסות של הצרכנים המשרדיים.
כי אם אתה מדפיס רק 5000 עמודים בחודש, מבחינה כלכלית, לא מומלץ לך וזה לא יהיה נכון עבורך להשקיע במדפסת יקרה שיודעת לעבוד בעומס רב, ותוכל להסתפק באחותה הזולה יותר. כי אתה לא רוצה לשלם על מה שאתה לא צריך, זוכר?
אז זה הזמן לסווג את עצמך באחת מהקטגוריות הבאות:
- המשתמש המשרדי הבסיסי – מיקרו משרד / מדפסת אישית – עד 2000 דף לחודש
– צפה בחבילות - המשתמש המשרדי הממוצע –– בעל עומס עבודה בינוני / מדפסת צוותית – עד 2000-5000 דף לחודש
– צפה בחבילות - המשתמש המשרדי הכבד – בעל עומס עבודה גבוה / מדפסת מחלקתית – 5000-10000 דף בכל חודש או יותר – צפה בחבילות
הערת כמות או איך אני יודע כמה אני מדפיס לחודש?
מניסיוננו, ישנם עסקים שחסרה להם הערכה מדויקת לגבי מספר הדפים שהם מדפיסים בחודש.
ובכן, השיטה הפשוטה ביותר לקבל את הנתון הזה, היא לבדוק האם המדפסת הקיימת שלך יודעת לספק לך אותו. רוב הסיכויים שכן.
ולא, קיימות מספר שיטות נוספות, אם למשל, אתה מפיק חשבוניות, הצעות מחיר, קבלות וכן הלאה… יש לך ודאי דרך להעריך את מספרם בחודש. מספר לקוחות כפול מספר חשבוניות פלוס העתקים וכן הלאה…
דרך נוספת היא לבחון כמה נייר צרך העסק שלך בשנת העסקים הקודמת וכמה דיו צרכתם. כי לכל מדפסת בשילוב עם טונר או מחסנית הדיו המתאימה לה, יש נתון ידוע לגבי מספר ההדפסות שהיא מניבה. הכי טוב כמובן, יהיה להצליב כמה שיותר נתונים ולקבל איזשהו אומדן שיהיה אמיתי וקרוב עד כמה שניתן למציאות.
מדפסת – כמה זה עולה לי
מעבר לקניית המדפסת, ההוצאות השוטפות של אחזקת המדפסת מורכבות מהבאים:
הוצאות עבור דיו – בכמה אגורות לעמוד, יסתכמו רק ההוצאות עבור הדיו? ישנם פרמטרים ותקנים ברורים למדידת העניין הזה, והם שונים במדפסות צבע ובמדפסות שחור-לבן. (תוכלו לנחש ודאי שההדפסה בשחור-לבן זולה יותר בצורה משמעותית).
הוצאות נייר – הוצאה קבועה וזהה בכל המדפסות ובכל טכנולוגיות ההדפסה.
הוצאות עבור תיקונים ואחזקה – ובמילים אחרות, אמינות המדפסת.
עלויות עקיפות שנגזרות מאמינות המדפסת, אך לא פחות חשוב, נגזרות מזמינות החלפים ומטיב השרות. כלומר, אם כבר אירעה התקלה, כמה זמן ייקח להשיב את המצב לקדמותו, כי ברור שהמשרד יתקשה לתפקד כראוי, ואולי העבודה אף תיעצר כמעט כליל, בלי המדפסת.
וישנו עניין נוסף, לכאורה פעוט, אולם גם הוא עלול לגרור תקלות לא מעטות וזה הנושא של הידידותיות למשתמש.
ולסיום ברצוננו להזכיר לכם בלי טיפה של ציניות ולטובת אותו חסכון מבורך ממש:
למען יערות הגשם אך לא רק, חסכו בהדפסות, חסכו בנייר, ושמרו על איכות הסביבה. תודה!
